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学术电子邮件管理系统

学术电子邮件管理系统
学术电子邮件管理系统是一种专门为学术机构或学术研究团队设计的邮件管理工具。该系统旨在帮助学术界人士更高效地管理和处理学术邮件。首先,学术电子邮件管理系统具有强大的邮件过滤和分类功能。通过自动识别和过滤重要的学术邮件,系统可以将重要的邮件快速分类,帮助用户更好地掌握学术进展和任务。同时,该系统还可以将类似的邮件设置为线索,方便用户将相关邮件归类和检索。其次,学术电子邮件管理系统还提供了邮件模板功能。用户可以提前创建邮件模板,根据需要进行修改和发送,以节省时间和工作量。这尤其对于经常需要发送相似邮件的学术界人士来说,非常方便和高效。此外,学术电子邮件管理系统还支持邮件的共享和协作。用户可以将邮件共享给团队成员,方便团队协作和项目管理。同时,该系统还提供了注释和讨论的功能,使团队成员可以对邮件内容进行交流和评议。总之,学术电子邮件管理系统通过优化邮件的分类、过滤、共享和协作功能,帮助学术界人士更高效地管理和处理学术邮件,提高工作效率和团队协作能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、手机号码、姓名、学校、学院、职位、研究领域、毕业论文题目、论文发表情况等
2 邮件收发 发件人、收件人、主题、内容、附件、发送时间、阅读状态、发送状态、抄送、密送、邮件大小、邮件优先级等
3 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、时间范围、搜索结果、排序方式、查找附件、查找已读/未读邮件、查找发送/接收状态等
4 标签管理 标签名称、标签颜色、关联邮件、标签筛选、标签排序、新建标签、删除标签等
5 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、文件夹大小、文件夹权限、打开文件夹、新建文件夹、删除文件夹、移动文件夹、拷贝文件夹等
6 邮件过滤 过滤规则名称、规则条件、动作、过滤结果、开启过滤、关闭过滤、编辑规则、删除规则等
7 自动回复 回复内容、开启自动回复、关闭自动回复、自动回复模板、回复时间、回复对象、回复频率、自动回复状态等
8 邮件导入导出 导入邮件文件、导入方式、导入状态、导出邮件文件、导出格式、导出状态、导入联系人、导出联系人等
9 通讯录管理 联系人姓名、联系人邮箱、联系人电话、所属分组、备注、创建时间、修改时间、新建联系人、删除联系人、编辑联系人等
10 日志管理 操作内容、操作时间、操作人、操作结果、日志级别、日志类型、操作模块、登录日志、操作日志、异常日志等
TAG标签:学术 / 电子邮件  HOT热度:14
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